BASERA — контроль проектов, тендеров и ресурсов в одной системе

Видите риски заранее, быстрее находите решения и управляете объектами из одного кабинета.

  • Видите риски заранее. До срыва сроков заметны отклонения по ресурсам, документам и тендерам — не только «на площадке узнали».
  • Быстрее находите решение. Сигнал ведёт в карточку объекта: контекст, ответственный и следующий шаг без поиска по чатам.
  • Управляете объектами из одного кабинета. Портфель, закупки и резервы в одном контуре данных, а не в разрозненных таблицах.
  • Единая лента критичных событий по всем стройкам.
  • Связка «тендер — контракт — исполнение — оплата» без разрывов.
  • Резервы подрядчиков и техники рядом с объектами в зоне риска.
  • KPI и статусы для совещания — без ручной ночной сводки.
  • Понятно, кто что сделал и до какого числа ждём результат.
  • Меньше задач, «потерянных» между мессенджером и почтой.
  • Спокойнее перед проверкой заказчика: факты и история в системе.

Прокрутка — следующий экран

Интерфейс: центр уведомлений и сигналы

Сценарий

Как вы работаете в BASERA каждый день

Открываете главную страницу и видите статус всех объектов.

На главной собраны виджеты по срокам, рискам и загрузке: всё, что требует внимания сегодня, поднимается наверх, а не теряется в длинном списке.

Пример: три объекта в зоне риска, один тендер ждёт решения — открываете детали в один клик, без обзвона прорабов.

Получаете сигналы по срокам, рискам и ресурсам.

Система подсвечивает просрочки, расхождение план—факт и дефицит ресурсов: не общий «красный статус», а привязка к работе и графику.

Пример: поставка металла задержалась — сигнал сразу показывает, какой фронт работ затронут и какой договор под риском.

Интерфейс: карточка проекта и статус объекта

Сценарий

Каждый день в BASERA шаги 3–4

Открываете проблему и запускаете действие.

В карточке фиксируются суть, владелец и срок: можно назначить ответственного, приложить файлы и описать следующий шаг — всё остаётся в одном месте.

Пример: согласование КП у заказчика зависло — вы ставите дедлайн и уведомление, команда видит ту же формулировку задачи, что и вы.

Контролируете результат в системе.

Статус поручения, комментарии и история действий не разъезжаются по чатам: через неделю на совещании открываете хронологию, а не восстанавливаете версию «как договаривались».

Пример: подрядчик закрыл отклонение — в карточке видно время, кто принял и какой документ приложен, без отдельной папки на диске.

Интерфейс: карточка проекта и статус объекта

Кабинет

Все инструменты в одном кабинете

Главная

Одна точка входа: портфель объектов, ключевые KPI, ближайшие контрольные точки и сигналы, которые нельзя отложить до «после совещания».

Пример: вместо утренней сводки в Excel вы смотрите обновляемую картину — что зелёное, что жёлтое и кто уже взял в работу красные пункты.

Проекты

Карточка объекта собирает статус работ, обязательства по контрактам, вложенные риски и связанные тендеры — не отдельный файл и не ветка из пятидесяти сообщений.

Пример: по ЖК виден сдвиг графика фасада и привязанный подрядчик — сразу понятно, у кого запросить корректировку и какой резерв включать.

Тендеры

Видна цепочка от заявки до договора: документы участников, проверка на соответствие требованиям и риски участия до того, как победитель подписан.

Пример: участник без нужной лицензии или с «узким» ресурсом отмечается до выбора — экономите недели на исправлении после факта.

Интерфейс: каталог субподрядчиков и резервы

Кабинет

Все инструменты продолжение

Резервы

Каталог проверенных подрядчиков, техники и кадров с приоритетом для подстраховки там, где уже горит жёлтый индикатор по срокам или объёму.

Пример: основной поставщик бетона не вывозит объём — за два клика смотрите альтернативу, срок выхода на площадку и историю прошлых работ.

Уведомления

Критические события не теряются: назначение, комментарий, смена статуса уходят тем, кому положено по роли, с контекстом из карточки.

Пример: просрочено согласование КП — ответственный и руководитель получают напоминание без отдельного «пинга» в общем чате.

Аналитика

Срезы по портфелю, срокам, рискам и закупкам для совета директоров или заказчика — на основе тех же данных, что видит операционная команда каждый день.

Пример: отчёт «объекты с отклонением более пяти дней» без ручной выгрузки из пяти разных источников и сверки ночью.

Интерфейс: каталог субподрядчиков и резервы

Эффект

Что меняется после внедрения BASERA

Меньше «ручного» сбора статуса

Руководитель и PM не собирают картину по звонкам: сроки, риски и открытые вопросы подтягиваются из объектов и тендеров в единый срез.

Пример: понедельник — открыли главную, список из двенадцати сигналов уже отсортирован по критичности; не нужно опрашивать каждого прораба.

Быстрее реакция на проблемы

От сигнала до записи действия в карточке — минуты: видно, что случилось, кто ответственный и какой следующий шаг, без догадок «кто видел сообщение».

Пример: сдвиг поставки арматура — сразу видно затронутый фронт работ, договор и контакт подрядчика; поручение уходит из той же карточки.

Меньше срывов сроков

Риски по зависимостям и ресурсам всплывают раньше, пока ещё можно перестроить график, включить резерв или перенести смежные работы.

Пример: задержка разрешительной документации подсвечена за две недели до влияния на фасад — успеваете согласовать обходной маршрут.

Интерфейс: проверка тендера и риски

Эффект

После внедрения BASERA ещё эффекты

Прозрачная картина по объектам

Один контур данных для офиса и площадки: статусы, поручения и история без формулировки «у меня другая цифра» и параллельных версий в таблицах.

Пример: заказчик спрашивает готовность этапа — ответ с цифрой, фактом из системы и ссылкой на карточку, а не поиск скриншота в переписке.

Быстрее запуск решений

Из сигнала или карточки тендера заводится поручение с дедлайном и уведомлением без дублирования контекста в почте и трёх чатах.

Пример: нужна юридическая экспертиза по закупке — задача уходит из карточки с приложенными файлами и сроком, исполнитель видит полный контекст сразу.

Один кабинет вместо таблиц и чатов

Проект, тендер и резерв связаны: не нужно искать ветку в мессенджере и строку в Google Sheets — переходите по ссылкам внутри BASERA.

Пример: резервный подрядчик уже привязан к объекту с жёлтым индикатором — не начинаете поиск с нуля в момент аврала.

Интерфейс: проверка тендера и риски

Демонстрация

Покажем BASERA на вашем кейсе

Проведём демонстрацию на ваших проектах: разберём реальный сценарий — от сигнала на главной до тендера, резерва и отчёта. Покажем на ваших названиях объектов и ролях, как сокращается путь от проблемы до решения и где исчезают типичные «дыры» между чатом и таблицей.

После заявки согласуем звонок. Демо-форма: отправка на сервер не настроена.

hello@basera.ru · basera.ru